يعمل معهد دربني للتدريب على دقة وسلامة بيانات ومعلومات المتدربين. ويعمل على استخدام الإجراءات التقنية لضمان صحة البيانات والمعلومات، حيث يطلب من المتدرب أن تتطابق بياناته مع البيانات الأساسية. كما لا يمكن تعديلها لاحقا إلا من خلال التواصل مع إدارة المتدربين في معهد دربني للتدريب.
عند اشتراك الطلاب يتم ارسال بياناتهم للمؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني ولا يجوز للطالب استخراج الشهادة حتي يتم التحقق من هويته
خاص بطلاب بالدبلومات – يعطي المعهد لكل طالب من طلاب الدبلوم بريد رسمي خاص به فقط (Studentid@daribney.sa) وسيتم التحقق عند دخول المنصة عن طريق برنامج مايكروسوفت (Microsoft Authenticator) – جاري العمل عليها
خاص بالمشتركين في البرامج والدورات الأخرى – التحقق عن طريق ارسال رسالة نصية (SMS) على الجوال او ارسال رسالة على البريد الإليكتروني تتضمن رمز الدخول. (جاري برمجتها)